エピソード427: アイヴァンに聞くビジネスの秘訣

2015-10-19

http://www.bnipodcast.com/2015/10/07/episode-427-ask-ivan-your-burning-questions/

エピソード427: アイヴァンに聞くビジネスの秘訣
※原文は日本語の下に掲載されております

 

プリシラ:

みなさんこんにちは。BNIの公式ポッドキャストへようこそ。このポッドキャストは、NetworkingNow.comがお届けしています。NetworkingNow.comは、ネットワーキング関連のダウンロードコンテンツを提供する、業界屈指のウェブサイトです。私はプリシラ・ライスです。カリフォルニア、バークレーのライブ・オーク・レコーディング・スタジオからお送りしています。今日もBNIの創立者兼チーフ・ビジョナリー・オフィサーのアイヴァン・マイズナー博士と電話がつながっています。アイヴァン、こんにちは。ご機嫌いかがですか。そして、どちらにおいでですか。

アイヴァン:

こんにちは、プリシラ。とても元気です。今日はテキサス州のオースティンにいます。アレックス・メンドーシのセミナーで話をすることになっています。仲のいい友人です。今日のポッドキャストは、新しい企画です。準備はいいですか?

 

プリシラ:

準備OKです。どんなことをするんですか?

 

アイヴァン:

このコーナーを「アイヴァンに聞くビジネスの秘訣」と呼ぶつもりです。このポッドキャストを聴いているBNIメンバーの皆さん―私に尋ねたい真剣な質問があったら、喜んで引き受けます。頂いた質問には全て目を通し、その中から世界中のメンバーと大きな関わりがあるものをいくつか選んで、このコーナーで回答しようと思います。BNIに関連する質問でもかまいませんし、ビジネス全般の質問でもかまいません。30年以上グローバルビジネスを展開してきて、少し経験も蓄積されてきたので、皆さんとそれを共有できたら嬉しいです。教育的な内容の質問を待っています。チャプターに関連する特定の問題はその地域のディレクターに任せるとして、ビジネスやBNIでどう成功するか、といった真剣な質問があったら、ぜひ答えたいと思います。

 

 

 

メンバーとつながり、メンバーが直面している問題の解決に力を貸すことができたらと思っています。そんなわけで、「アイヴァンに聞くビジネスの秘訣」です。すでに、何人かのメンバーが質問をくれましたので、そこから始めましょう。その質問を持っていますね。後ほど、読んでもらいます。

 

 

質問の送付先として、メールアドレスも持っています。今日のポッドキャストの最後に、メールアドレスをお知らせします。質問が集まったら、将来、また同様のポッドキャストを行いたいと思います。このアイデア、どう思いますか?

 

プリシラ:

素晴らしいと思います。

 

アイヴァン:

同感です。とても気に入っているアイデアです。では、始めましょうか。

プリシラ:

承知しました。すでに、手元にアイヴァンから受け取った質問があります。最初の質問は、タミーからです。「地方をベースとした小規模ビジネスの場合、会社の成長に貢献してくれるような、影響力のある人たちと出会うにはどうしたら良いのでしょうか」。

 

アイヴァン:

プリシラ、これは素晴らしい質問ですね。この問題に関連する経験が少しあります。結論を言うと、こうなります。一般的に、地方のビジネスでも、都市部のビジネスでも、戦略は大きく変わりません。こういうことを言うと、「頭がおかしいんじゃないの?」と思う人がいるのも承知しています。国の中で、場所も全く違うし、慣習だって違うと。

 

 

 

でも、もしそれが本当なら、BNIが世界の60カ国以上に展開することもできなかったでしょう。文化的な視点では、そういった国々は全て異なるわけですから。もしそれでも疑問があるのなら、こんな話を紹介したいと思います。確か、23年くらい前だったと思うのですが―ずっと昔の話ですが、BNIでカンファレンスを行いました。当時のカンファレンスの規模は今よりずっと小さく、参加者は40人、50人だったと思います。今では1,000人規模ですね。メンバーから出された意見の一つが、こんなものでした。「アイヴァン、ここでは話が違うんです。私は地方のコミュニティーにいます。地方は、都市部とは違うんです。ニューヨークではないんです」。

 

他に、こんな意見もありました。「都市近郊にいます。ここでも違います。都市部や地方とは違った問題があるんです」。

 

 

さらに、都市部の人たちは、自分たちも他の地域とは違う、と言いました。皆が皆、違うと言うわけです。

 

メンバーに言いました。分かった。賛成できないけど、その話に乗ろう、と。ちょっとエキササイズをしよう、と言いました。そして、メンバーを3つのグループに分けました。総勢60人程度です。カンファレンスの規模はずっと小さかったので。3つのグループに分けると、各グループだいたい20人くらいでバランスが取れました。「BNIチャプターを運営する上で直面する問題を全部フリップチャートに書き出してください。そして、その問題を私に教えてください。地方のリージョン、都市近郊のリージョン、都市部のリージョンで、それがどの程度違うか、見てみましょう」と言いました。

 

 

メンバーは、ついにこの問題に取り組んでもらえますね、という面持ちでした。それぞれのグループでリストをつくり、私がそれをまとめました。グループの間での違いはどんなものだったと思いますか、プリシラ。

 

プリシラ:

違いが見つからなかった、ということではないかと思います。

 

アイヴァン:

全く同じだったのです。事実上、地方、都市近郊、都市部で、出てくる問題に違いはありませんでした。どれも同じです。違っていたのは、ミーティングを開く場所くらいのものです。都市部のリージョンでは、それが少し違っていた。でも、それだけです。どこのリージョンでも、事実上、出てくる問題は一致していたのです。

 

 

ポイントは、基本が全てだ、ということです。タミー、自分が地方にいるかどうかは問題ではありません。もしあなたが都市部にいて、私に同じ質問をしたとしても、答えは変わらないでしょう。基本は基本です。アメリカで問題が発生したという話でも、イギリスだという話でも、インドでも、関係ないわけです。もちろん、文化の違いがあります。ただ、地方にいる、という事実は、国によって文化が違う、というのと同様、二次的な問題にすぎません。一緒にビジネスをしているのはその文化の中で生活している人々であって、文化の外ではないからです。プリシラ、言っていることが分かりますでしょうか。

 

プリシラ:

はい。良く分かります。

 

アイヴァン:

それでは、次の質問に行ってみましょうか。

 

プリシラ:

ルイーズの質問です。「仕事を任せられるスタッフをたくさん雇う前は、どのように時間をやりくりしていましたか?アシスタントを雇うほどのお金がない起業家だった時は、どうやって仕事を全部こなし、睡眠も確保していたのでしょうか」という質問です。

 

アイヴァン:

まず、睡眠時間を期待しすぎです。私は実際、睡眠を多く取れない時期が長くありました。時として、やりたいことを成し遂げるためには、やるべきことやらねばなりません。以前、ポッドキャストで話しましたが、妻を寝かせて、子供を寝かせて、それから仕事に戻ったことも何度もありました。最初の何冊かの本は、出版にこぎつけるのに、週に1回、夜の11時や12時から未明まで働き、書き上げました。

 

 

 

 

時として、歯を食いしばって仕事をしなければならないわけですが、加えて、時間管理をしっかり行うスキルを身につける必要があると思います。時間管理の方法は、人によって様々です。まったく異なるものです。私に合ったものがあなたに合うかは分かりませんが、以下が私のやっていることです。私のビジネスライフは、カレンダーが全て管理しています。必要なことは全てカレンダーに書き込み、軍隊式に時間を確保しています。朝の8時か9時、あるいは早朝のミーティングがある場合は7時に始まり、30分刻み、もしくは1時間刻み、あるいはミーティングの長さに合わせて予定を確保しています。軍隊式に、正確に予定確保をしています。これが私のスケジュールの管理方法です。

 

 

 

それに、私がしているのは―この話を前にポッドキャストでしましたね、プリシラ。カレンダーに色をつけて管理しています。カレンダーには常に色がついていて、ビジネスにおいて、関与している仕事と、関連する仕事とを振り分けています。関与している仕事は、毎日のマネジメントです。関連する仕事は、もっと戦略的なものです。例えば今日の仕事ですが、戦略的な仕事、ビジネスに関連した仕事です。こういった仕事は、何十年も働いていると手に入るようになります。現時点で、ビジネスに関連した仕事に割く時間が少なくても、悪く思わないで下さい。そうなるまでには、時間がかかります。

 

こういった事柄を、色で分けています。ビジネスに関連する仕事で、もともとするはずだったことをしている時には、緑色です。他のことをしている時には、他の色です。

 

 

そして最後に、できるだけ早く誰かを雇ってください。アルバイトを雇うのは、サポートスタッフを身近に置き、徐々にビジネスに慣れてもらうことのできる、素晴らしい方法だと思います。フルタイムの人を雇う予算も必要ありません。アルバイトを雇って、仕事をしていくと良いでしょう。

 

プリシラ、言っていることは分かりますよね。

 

プリシラ:

はい。このトピックについて、もう一点質問があります。

 

アイヴァン:

どうぞ。

 

プリシラ:

ミーティングの間の移動は、スケジュールに入れていますか?あるいはミーティングが終わったら次のミーティング、それが終わったら次、というようにしているだけでしょうか。

 

アイヴァン:

いい質問ですね。出張に出ている時は、そのようにしています。移動もスケジュールに入れます。実は移動のための色も用意していて、どこかに運転して向かわなければならないときは、その時間を確保します。そうする理由は、スケジューリングに問題がないか確認する意味もありますが、その時点で自分がいる場所を示す意味もあります。私の補佐をしてくれるアシスタントは、カレンダーにアクセスできるようになっています。移動時間にミーティングを設定して欲しくないですし、電話もできればしたくありません。移動中の電話はあまり好きではありません。特に、良好な関係がしっかりできていない相手との電話は、十分に集中できないので、車の中ではしたくないのです。ただし―スタッフは知っているのですが、私が良く知っている人であれば、電話をかけます。こんなふうに、ミーティングの間でも、移動に時間を確保していることがあります。

 

 

プリシラ:

3つ目の質問にいく時間はありそうですか?

 

アイヴァン:

今日は、タイムリミットだと思います。来月、またやりましょう。「アイヴァン・マイズナーに聞くビジネスの秘訣」コーナーです。お聞きの皆さんに、もう少しお知らせしておきます。もし質問があったら―ビジネスやBNIについて真剣な質問があったら、askivan@bni.comにメールを下さい。askivan@bni.comです。できるだけたくさんの質問にお答えしようと思っています。教育的な内容の質問にしてください。チャプターに関連する特定の問題は、その地域のディレクターに転送されます。そして、国名、都市名を明記するようにしてください。質問の中で紹介したいと思います。

 

 

どうでしょうか、プリシラ。この企画を続けていっても良さそうですか?

 

プリシラ:

素晴らしい企画だと思います、アイヴァン。楽しみにしています。

アイヴァン:

同感です。今日は、ここまでですね。

 

プリシラ:

承知しました。ありがとうございました。繰り返しになりますが、このポッドキャストは、NetworkingNow.comがお届けしています。NetworkingNow.comは、ネットワーキング関連のダウンロードコンテンツを提供する、業界屈指のウェブサイトです。お聴きいただき、ありがとうございます。プリシラ・ライスでした。また来週、BNI公式ポッドキャストの楽しいエピソードでお会いできるのを心待ちにしています。

 




 

 

Priscilla:

Hello everyone and welcome back to the Official BNI Podcast, brought to you by NetworkingNow.com, which is the leading site on the net for networking downloadables. I am Priscilla Rice, and I am coming to you from Live Oak Recording Studio in Berkeley, California. I am joined on the phone today by the Founder and the Chief Visionary Officer of BNI, Dr. Ivan Misner. Hello, Ivan. How are you and where are you?

 

Ivan:

Hi Priscilla. I am doing great, and I am in in Austin, TX today. I am actually speaking at a seminar for Alex Mendoci, a good friend of mine. We are going to do something new today. Are you ready?

 

Priscilla:

I am ready. What is it?

 

Ivan:

We are calling this “Ask Ivan” and the idea is that you, as a BNI member, those of you listening- if you have a burning question that you would like to ask me, I am willing to take a look at all the questions and pick some of the ones that I think have the most relevance for members around the world and try to answer your question. Your question can be BNI specific or it can be about business. You know, having run a global business for over 30 years now, I have a little bit of experience and I am happy to share that. I am looking for educational questions. Specific chapter issues may be for the local Director to handle, but you know, if you have a burning question about how to be successful in business or in a BNI chapter, I want to answer those questions.

 

I really want to connect with the members and try to handle specific issues that they are bringing up, so we are going to introduce this concept, Ask Ivan, and we do have a few questions that some members have given me and we will start with those. You have those that you are going to read.

 

But I also have an email address. At the end of the podcast today, I will give the email address. If members have additional questions, we will do some future podcasts just like this. What do you think?

 

Priscilla:

I think that sounds great.

 

Ivan:

Me too. I like it. Let’s get started.

 

Priscilla:

Okay. I happen to have the questions because Ivan has given them to me. The first question is from Tammy. She said, “How can a small, rural business meet people of influence that can help with the growth of their company?”

 

Ivan:

So, Priscilla, I love this question and I have some experience on this issue. Here is the short answer to the question. Generally speaking, the strategy is not that much different for rural businesses than it is for metropolitan and I know people that are listening to me are thinking, “Are you completely insane?” They are totally different areas of the country and they just behave differently.

 

If that were true, BNI would not be able to open in more than 60 countries around the world because culturally, all of these countries are different. If you still don’t believe it, let me tell you this story. Probably somewhere around 23 years ago, a long time ago, I did a BNI conference. Our conferences were a lot smaller then, about 40 or 50 people instead of almost 1000. One of the things that I was getting from people was, ” You know, Ivan, it’s different here. I am in a rural community. The rural community is different from big, metropolitan. It is not New York City.”

 

Other people were saying, ” I am in a suburban area. It is different. I have different issues than they do in big cities or rural.”

 

And the people in the big cities said they were different, too. Everyone.

 

I said okay. I didn’t completely buy into it, but I will play. Let’s play. I broke them all up into three groups. There were probably 60 people. Our conferences were much smaller. I split them up into three groups and they were fairly even, roughly 20 each. I said,” I want you to list out in a flip chart every problem that you have running a BNI chapter. Tell me all of the issues. Then we will see just how it really is different in that rural region and how it is really different in that suburban and metropolitan region.”

 

They were like, yeah, finally you are addressing this. So they each came up with their list and I brought them all together. What would you guess in terms of their differences, Priscilla?

 

Priscilla:

I am guessing that you didn’t find any differences.

 

Ivan:

They were spot on the same. It was virtually no difference in issues in a rural, suburban or metropolitan area. They were all the same. The one issue that was different was a meeting venue. That was a bit different in the metropolitan regions, but that was it. The problems and issues were virtually identical from region to region.

 

My point is here is all the fundamentals. Tammy, it doesn’t matter that you are in a rural area. You could have asked me the same question in a metropolitan area and I would have given you the same answer. The fundamentals are the fundamentals. It doesn’t matter if you are talking about it happening in the US, the UK or India. There are cultural differences but the rural issue is really secondary as sometimes cultural issues are because you are dealing with people within that cultural context, not outside of that culture. Does that make sense, Priscilla?

 

Priscilla:

Yeah. That makes perfect sense.

 

Ivan:

Let’s tackle the next one.

 

Priscilla:

This question comes from Louise. She said, “How did you manage your time before you had lots of people to delegate tasks to. As an entrepreneur with no money for an assistant, how did you do it all and still get sleep?”

 

Ivan:

First of all, sleep is overrated. You know, seriously, I went long periods of time when I didn’t get a lot of sleep. Sometimes you have gotta do what you have gotta do to get to do what you want to do. There were times, I know you and I have talked about this in previous podcasts, when I put my wife to bed and I put my kids to bed and I went back to work. I wrote my first several books working from about 11 or 12 at night until the wee hours of the morning once a week in order to produce that book.

 

Sometimes you have to bite the bullet, but I think in addition, Louise, the answer is that you have to develop strong time management skills and that varies from person to person. It really does. The things that work for me may not work for you but here is what works for me. My calendar controls my professional life. I put everything in my calendar and I block it off with military precision. So starting at 8 or 9 in the morning or 7 in the morning if I have an early morning meeting, I block it off literally in 30 minute increments or 1 hour increments or whatever the length of the meeting is. It is blocked off with military precision. That is the way I really control my schedule.

 

I also do- I know we talked about this in a podcast before, Priscilla. I color code my calendar. My calendar is always color coded and the things that are working on the business versus the things working in the business. In the business is the day to day management requirements. Working on the business is more strategic. My focus today is working more strategically, working on the business. You can all do that by the way after you have done something for decades. Don’t feel bad if you are not working mostly on the business yet. It takes time.

 

I color code it. When I am working on the business, and doing the things I am supposed to be doing, it is in green. When I am doing something else, it is in other colors.

 

And then, lastly, hire someone as soon as possible. If you can do it as a part time person, that is a great way to gradually bring someone in to help you so that you don’t have to have a full time budget in place. You can work with somebody part time.

 

Does that make sense, Priscilla?

 

Priscilla:

Yeah. I have one more question about that.

 

Ivan:

Go ahead.

 

Priscilla:

Do you actually schedule transitions between your meetings or do you just go one after another after another after another?

 

Ivan:

That is a great question. If I am traveling, the answer is yes, I do schedule transitions. I actually have a color for travel so that when I have to drive somewhere, I block it off. The reason that I do that is to make sure that I schedule it properly but also I am at the point now where, obviously, I have assistants that can help me and they have access to my calendar, so I don’t want them to block a meeting, maybe even a telephone call when I know I am on the road because I don’t usually like to talk to, especially people who I don’t really have a good relationship with while I am in the car because you can’t focus enough. And they know – the staff knows that if it is someone that I know well enough, I will do a call. So I do actually have time blocked off in between.

 

Priscilla:

Do we have time for a third question?

 

Ivan:

I think we are probably at our limit today, but let’s do this again next month, an Ask Ivan Misner. Let me give you a little bit more information for those of you listening. If you have a question, a burning question, about business or BNI, you can email me at askivan@bni.com. That’s askivan@bni.com. I will answer as many of the questions as I can. Please make it an educational question. Specific chapter issues will be forwarded to a local Director. And please, be sure to tell me what city and country you are in so that we can include that in the question.

 

What do you think, Priscilla. Should we do this more?

 

Priscilla:

I think it is great, Ivan. I am looking forward to it.

 

Ivan:

Me too. That’s it for today.

 

Priscilla:

Okay. Well, thank you so much. I would just like to remind the listeners that this podcast has been brought to you by NetworkingNow.com and that’s the leading site on the net for networking downloadables. Thank you so much for listening. This is Priscilla Rice and we hope you will join us next week for another exciting episode of the Official BNI Podcast.

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